什么是保密邮件
更新时间:2020-08-13 点击:51

一、什么是保密邮件?

保密邮件,是腾讯企业邮提供的一种更安全的发信方式,可用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看,且无法转发、复制、下载和截屏分享邮件等。

备注:专业版的VIP帐号才能使用此功能。

二、保密邮件特性

  1. 收件人须验证手机号或微信后才能查看邮件。
  2. 收件人无法转发、复制、或下载邮件。
  3. 正文和附件以收件人名字为水印,防止截屏泄漏。
  4. 你可以设置邮件有效期和随时撤消访问权限。
  5. 你可以查看收件人的阅读情况,是否已读。

三、如何发送保密邮件

  1. 在“写信-保密邮件”中填写邮件内容。

  2. 补充收件人的手机号,收件人将通过该手机号验证身份才能查看。
    备注:收件人为企业内成员时,无需补充资料,系统将从企业通讯录中自动获取微信和手机号作为验证方式。

  3. 设置访问权限和打印设置。

  4. 点击“发送”即可。

四、如何查看保密邮件

  1. 收取邮件,并点击“验证身份,查看邮件”,将使用浏览器查看邮件内容。

  2. 通过手机号或微信验证收件人身份。

  3. 验证通过后可查看邮件内容。

五、发件人如何查看保密邮件的阅读情况

  1. 在“已发送”中打开保密邮件,点击“查看详情”。

  2. 可查看保密邮件的查看情况。

 

 
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